Automatización de procesos para empresas en A Coruña
Facturas que alguien teclea a mano. Pedidos que viajan de un Excel a otro. Informes que se montan cada lunes por la mañana. Identificamos qué tareas repetitivas están consumiendo el tiempo de tu equipo, las automatizamos sobre las herramientas que ya usas y te decimos exactamente cuánto cuesta antes de que decidas nada.
¿Cuántas horas a la semana se van en tareas que nadie debería estar haciendo?
La mayoría de las empresas de A Coruña con las que trabajamos no tienen un problema de personas: tienen un problema de fricción. Tareas que se repiten cada día y consumen el tiempo que debería estar en clientes, en producción o en vender. Si te reconoces en alguna de estas situaciones, la auditoría es el primer paso.
El mismo dato, tecleado cuatro veces
Entra por el formulario, alguien lo pasa al CRM, otro lo mete en el Excel y un tercero lo introduce en el programa de facturación. Cuatro personas, un solo dato.
Todo funciona, pero solo si alguien está encima
Los presupuestos se piden por WhatsApp, las facturas se buscan en el correo y los pedidos se confirman por teléfono. El día que esa persona falta, el proceso se para.
Informes que se montan a mano cada semana
Cada lunes alguien dedica media mañana a preparar el mismo informe, con los mismos datos, de las mismas fuentes. Y cuando lo termina, ya está desactualizado.
Qué procesos automatizamos
01. Automatización de facturas, albaranes y documentos
Facturas de proveedor, albaranes y tickets que se leen solos y entran directamente en tu software contable. Se acabó teclear datos a mano y revisar dos veces que el número esté bien.
02. Automatización de presupuestos y ventas
Un lead entra por la web, se cualifica solo, se registra en el CRM y recibe su presupuesto sin que nadie tenga que abrir una plantilla. Tu comercial solo interviene para cerrar.
03. Conexión entre las herramientas que ya usas
Tu CRM, tu ERP, tu email, tus hojas de cálculo y tu tienda online, hablando entre sí. Sin cambiar de software, sin migrar nada y sin que nadie copie datos de un sitio a otro.
04. Atención al cliente automatizada
Las preguntas frecuentes se resuelven solas, 24 horas al día. A una persona de tu equipo solo le llega lo que de verdad necesita una persona.
05. Informes y reporting automáticos
Dashboards que se actualizan solos con los datos de todas tus fuentes. La información para decidir está cuando la necesitas, no cuando alguien tiene tiempo de prepararla.
06. Automatización de tareas administrativas
Recordatorios, aprobaciones, control de vencimientos, seguimiento de cobros, altas de empleados. El trabajo invisible que igualmente hay que hacer y que nadie quiere hacer.
Cómo automatizamos:
de la auditoría al proceso funcionando
Paso 1
Mapeamos tus procesos
Nos sentamos contigo y dibujamos cómo funciona hoy: qué entra, quién lo toca, cuántas veces y cuánto tarda. No necesitas conocimientos técnicos, solo contarnos cómo trabajáis.
Paso 2
Priorizamos y presupuestamos
Te entregamos la lista de procesos automatizables ordenada por impacto y por coste. Sabes qué se automatiza primero, qué te ahorra y qué inversión supone antes de decidir nada.
Paso 3
Implantamos y formamos
Construimos las automatizaciones sobre tus herramientas actuales, las ponemos en marcha y formamos a tu equipo para que sepa usarlas y detectar nuevas oportunidades.
Casos de éxito
Empresas que ya trabajan con nuestras soluciones de IA
Caso 1
Automatización contable en el sector restauración
El personal pasó de introducir datos manualmente durante horas a simplemente fotografiar los documentos.
Cómo lo hicimos:
Sustitución de la entrada manual de facturas y tickets por un sistema de visión artificial conectado directamente al software contable.
Automatización de procesos Automatización de procesos Eficiencia operativa
EL BENEFICIO
-90%
menos de tiempo dedicado a tareas administrativas.
Caso 2
Asistente virtual para atención al cliente 24/7
Reducimos drásticamente la carga de trabajo del equipo de atención al cliente.
Cómo lo hicimos:
Sustitución de la entrada manual de facturas y tickets por un sistema de visión artificial conectado directamente al software contable.
Chatbot para empresas Atención al cliente GPT-4
EL BENEFICIO
+70%
de consultas resueltas automáticamente.
Caso 3
Chatbot de captación multicanal en WhatsApp
El personal de la empresa ya no pierde tiempo en interacciones repetitivas, enfocándose únicamente en cerrar ventas con clientes ya informados.
Cómo lo hicimos:
Despliegue de un agente inteligente en WhatsApp conectado a la web corporativa para ofrecer información actualizada sobre servicios en tiempo real.
Captación de clientes Whatsapp Business Integración web
EL BENEFICIO
100%
de filtrado automático de leads y resolución inmediata de consultas básicas.
Sobre nosotros
Por qué elegir una agencia de A Coruña para automatizar tu empresa
Podemos ir a tu empresa, ver cómo trabajáis de verdad y sentarnos con tu equipo. En un proyecto de automatización eso no es un detalle: es la diferencia entre automatizar el proceso que realmente tienes y automatizar el que alguien te contó en una videollamada. Primero auditamos, luego presupuestamos y después implantamos. Sin sorpresas en el proceso ni en la factura.
500+
Proyectos gestionados hasta hoy
Hacemos visible nuestra experiencia en acción.
10+
Años de experiencia en marketing digital
Sabemos lo que funciona.
22
Profesionales comprometidos
Nuestro equipo está compuesto por expertos altamente cualificados
Hyliacom en prensa
Hemos ganado la confianza de grandes nombres.
Descubre qué puedes automatizar en tu empresa
Cuéntanos cómo trabajáis y te decimos qué procesos se pueden automatizar, en qué orden y cuánto cuesta cada uno. Sin compromiso y sin lenguaje técnico.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre automatización de procesos en empresas de A Coruña.
¿Qué procesos debería automatizar primero en mi empresa?
Los que más se repiten y menos criterio humano requieren: entrada de datos, facturación, envío de documentos, respuestas frecuentes e informes periódicos. En la auditoría los ordenamos por impacto real en tu operativa, no por lo llamativos que sean.
¿Cuánto cuesta automatizar procesos en una empresa?
Depende de cuántos procesos y de su complejidad. Por eso el primer paso siempre es una auditoría: te damos el coste cerrado de cada automatización antes de que decidas nada. No trabajamos con presupuestos abiertos.
¿Tengo que cambiar las herramientas que uso ahora?
No. Automatizamos sobre tu CRM, tu ERP, tu email y tus hojas de cálculo actuales. Cambiar de software es caro, lento y casi nunca hace falta.
¿Y si mi empresa es pequeña? ¿Compensa?
La automatización no depende del tamaño, depende de la repetición. Una empresa de tres personas que emite 200 facturas al mes tiene más que ganar que una de treinta que emite diez.
¿Cuál es la diferencia entre automatización e inteligencia artificial?
La automatización ejecuta reglas: "cuando pase esto, haz aquello". La inteligencia artificial además interpreta: lee un documento, entiende una pregunta, decide. La mayoría de las empresas consiguen su primer gran ahorro solo con automatización. Si tu caso necesita IA, lo abordamos desde nuestra consultoría de inteligencia artificial.
¿Trabajáis presencialmente en A Coruña?
Sí. Estamos en Galicia y podemos ir a tu empresa, en A Coruña y su área metropolitana, para mapear los procesos in situ. La primera reunión es presencial siempre que quieras.