Automatización de procesos para empresas en Vigo
Un pedido que se confirma por teléfono. Un albarán que se rellena a mano y se archiva en una carpeta. Un parte de trabajo que alguien pasa a Excel al final del día. En Vigo, gran parte del trabajo se sostiene sobre tareas manuales que se repiten una y otra vez. Identificamos cuáles, las automatizamos sobre las herramientas que ya usas y te decimos cuánto cuesta antes de que decidas nada.
¿Cuánto tiempo de tu equipo se va en pasar datos de un sitio a otro?
Las empresas industriales y de servicios de Vigo con las que trabajamos no tienen un problema de esfuerzo: tienen un problema de fricción. Cada pedido, cada albarán y cada parte pasa por más manos de las necesarias antes de convertirse en una factura. Si te reconoces en alguna de estas situaciones, la auditoría es el primer paso.
El pedido pasa por cuatro manos
El cliente lo pide, alguien lo mete en el sistema, otro lo pasa a producción y un tercero lo confirma por teléfono. En cada salto se pierde tiempo y aparece algún error.
Todo en papel y en la cabeza de alguien
Albaranes que se archivan en carpetas, partes que se rellenan a mano, trazabilidad que depende de que una persona se acuerde de anotarlo. Funciona hasta que crece el volumen.
Clientes grandes, exigencias grandes
Tus clientes piden plazos, certificados y trazabilidad al día. Cumplir con eso a mano te obliga a dedicar horas de oficina que deberían estar en producción.
Qué procesos automatizamos
01. Digitalización de albaranes y partes de trabajo
Los albaranes y partes dejan de rellenarse a mano y de archivarse en carpetas. Se capturan, se registran y viajan solos hasta el sistema de gestión. Sin transcribir nada.
02. Trazabilidad de pedidos entre planta y cliente
El estado de cada pedido, actualizado en tiempo real y visible para quien lo necesite. Tu cliente sabe dónde está su material sin que nadie tenga que llamar a preguntar.
03. Conexión entre las herramientas que ya usas
Tu ERP, tu software de gestión, tu email y tus hojas de cálculo, hablando entre sí. Sin cambiar de programa, sin migrar nada y sin que nadie copie datos de un sistema a otro.
04. Atención al cliente y consultas automatizadas
Las consultas repetitivas —estado de un pedido, disponibilidad, condiciones— se resuelven solas. A una persona de tu equipo solo le llega lo que de verdad necesita una persona.
05. Informes de producción y reporting automáticos
Cuadros de producción, plazos y desviaciones que se actualizan solos con los datos de todas tus fuentes. La información para decidir está cuando la necesitas, no cuando alguien tiene tiempo de montarla.
06. Automatización de facturación y tareas administrativas
De albarán a factura sin teclear. Recordatorios de cobro, control de vencimientos y seguimiento de proveedores. El trabajo administrativo que igualmente hay que hacer, hecho solo.
Cómo automatizamos:
de la auditoría al proceso funcionando
Paso 1
Mapeamos tus procesos
Vamos a tu empresa —a tu planta, no a una videollamada— y dibujamos cómo funciona hoy: qué entra, quién lo toca, cuántas veces y cuánto tarda. No necesitas conocimientos técnicos, solo enseñarnos cómo trabajáis.
Paso 2
Priorizamos y presupuestamos
Te entregamos la lista de procesos automatizables ordenada por impacto y por coste. Sabes qué se automatiza primero, qué te ahorra y qué inversión supone antes de decidir nada. Sin presupuestos abiertos "según horas".
Paso 3
Implantamos y formamos
Construimos las automatizaciones sobre tus herramientas actuales, las ponemos en marcha y formamos a tu equipo para que sepa usarlas y detectar nuevas oportunidades.
Casos de éxito
Empresas que ya han quitado el papel de sus procesos
Caso 1
De albarán en papel a factura sin teclear
El equipo de administración pasó de transcribir albaranes durante horas a revisar solo las excepciones.
Cómo lo hicimos:
Sustituimos la introducción manual de albaranes y facturas por un sistema de lectura automática conectado directamente al software de gestión de la empresa.
Digitalización de documentos Automatización de procesos Eficiencia operativa
EL BENEFICIO
-90%
menos de tiempo dedicado a tareas administrativas.
Caso 2
Trazabilidad de pedidos en tiempo real
El cliente dejó de llamar para preguntar por su pedido: lo consulta él mismo, actualizado al minuto.
Cómo lo hicimos:
Conectamos el sistema de producción con un panel de seguimiento que actualiza el estado de cada pedido de forma automática, sin que nadie tenga que reportarlo a mano.
Trazabilidad Integración de sistemas Atención al cliente
EL BENEFICIO
+100%
de los pedidos con seguimiento en tiempo real.
Caso 3
Partes de producción automáticos
Los encargados dejaron de dedicar la última media hora del día a rellenar partes: se generan solos.
Cómo lo hicimos:
Automatizamos la captura de datos de producción y la generación de los informes diarios, que antes se montaban a mano a partir de anotaciones sueltas.
Reporting automático Producción Ahorro de tiempo
EL BENEFICIO
+70%
menos tiempo en tareas de reporting.
Sobre nosotros
Por qué elegir una agencia gallega para automatizar tu empresa en Vigo
Podemos ir a tu empresa, ver cómo trabajáis de verdad y sentarnos con tu equipo en el taller o en la oficina. En un proyecto de automatización eso no es un detalle: es la diferencia entre automatizar el proceso que realmente tienes y automatizar el que alguien te contó por teléfono. Primero auditamos, luego presupuestamos y después implantamos. Sin sorpresas en el proceso ni en la factura.
500+
Proyectos gestionados hasta hoy
Hacemos visible nuestra experiencia en acción.
10+
Años de experiencia en marketing digital
Sabemos lo que funciona.
22
Profesionales comprometidos
Nuestro equipo está compuesto por expertos altamente cualificados
Hyliacom en prensa
Hemos ganado la confianza de grandes nombres.
Descubre qué puedes automatizar en tu empresa
Cuéntanos cómo trabajáis y te decimos qué procesos se pueden automatizar, en qué orden y cuánto cuesta cada uno. Sin compromiso y sin lenguaje técnico.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre automatización de procesos en empresas de Vigo.
¿Qué procesos debería automatizar primero en mi empresa?
Los que más se repiten y menos criterio humano requieren: entrada de datos, facturación, envío de documentos, respuestas frecuentes e informes periódicos. En la auditoría los ordenamos por impacto real en tu operativa, no por lo llamativos que sean.
¿Cuánto cuesta automatizar procesos en una empresa?
Depende de cuántos procesos y de su complejidad. Por eso el primer paso siempre es una auditoría: te damos el coste cerrado de cada automatización antes de que decidas nada. No trabajamos con presupuestos abiertos.
¿Tengo que cambiar el ERP o el software que uso ahora?
No. Automatizamos sobre tu ERP, tu software de gestión, tu email y tus hojas de cálculo actuales. Cambiar de sistema es caro, lento y casi nunca hace falta.
¿Sirve para una empresa industrial pequeña?
La automatización no depende del tamaño, depende de la repetición. Un taller de diez personas que mueve cientos de albaranes al mes tiene más que ganar que una oficina grande con poco papeleo.
¿Cuál es la diferencia entre automatización e inteligencia artificial?
La automatización ejecuta reglas: "cuando pase esto, haz aquello". La inteligencia artificial además interpreta: lee un documento, entiende una pregunta, decide. La mayoría de las empresas consiguen su primer gran ahorro solo con automatización. Si tu caso necesita IA, lo abordamos desde nuestra consultoría de inteligencia artificial.
¿Trabajáis presencialmente en Vigo?
Sí. Estamos en Galicia y podemos ir a tu empresa, en Vigo y su área, para mapear los procesos in situ. La primera reunión es presencial siempre que quieras.